Verantwortliche Stelle und Kontakt

Für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Angaben im Zusammenhang mit ephylandros.com trägt ephylandros die Verantwortung. Unsere Geschäftsadresse befindet sich in der Behringstraße 59, 44225 Dortmund.

Bei Fragen zur Handhabung Ihrer Angaben oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an uns unter support@ephylandros.com oder telefonisch unter +492644970810. Ihre Anfragen werden innerhalb von 72 Stunden bearbeitet.

Welche Angaben wir erhalten und warum

Wenn Sie ein Konto bei uns einrichten, benötigen wir grundlegende Identifikationsmerkmale: vollständiger Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und — falls Sie ein kostenpflichtiges Programm wählen — Rechnungsinformationen. Diese Angaben ermöglichen es uns, Ihren Zugang einzurichten, Ihnen Materialien bereitzustellen und Ihre Teilnahme zu verwalten.

Verwendungszwecke Ihrer Angaben

Jede Kategorie von Angaben dient spezifischen Zwecken in unserem Bildungsbetrieb:

Ihre Lernfortschritte werden aggregiert und anonymisiert analysiert, um Muster zu erkennen: Welche Konzepte bereiten den meisten Lernenden Schwierigkeiten? An welchen Stellen brechen viele ab? Diese Erkenntnisse fließen direkt in die Überarbeitung unserer Kursinhalte ein.

Weitergabe an externe Stellen

Bestimmte Funktionen unserer Bildungsplattform erfordern die Einbindung spezialisierter Dienstleister. Diese Partner erhalten nur die Angaben, die sie zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgabe benötigen.

Alle externen Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt, vertraglich gebunden und werden regelmäßig überprüft. Wir geben niemals Angaben an Dritte weiter, die diese für eigene Marketingzwecke oder Analysen nutzen könnten.

Schutzmaßnahmen und Sicherheit

Der Schutz Ihrer Angaben basiert auf mehreren Sicherheitsebenen, die ineinandergreifen und sowohl technische als auch organisatorische Aspekte abdecken.

• Verschlüsselung aller Datenübertragungen mittels TLS 1.3 zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
• Verschlüsselung gespeicherter Angaben in der Datenbank mit AES-256-Standard
• Mehrfaktor-Authentifizierung für alle administrativen Zugänge zu Systemen mit Zugriff auf Nutzerangaben
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch externe Spezialisten (letzte Prüfung: November 2024)
• Automatische Sicherheitskopien mit geografisch getrennter Speicherung und verschlüsselter Übertragung
• Strenge Zugriffsbeschränkungen intern — nur Mitarbeiter mit nachgewiesener Notwendigkeit erhalten Zugang
• Protokollierung aller Zugriffe auf Angaben mit automatischer Anomalieerkennung

Trotz umfassender Vorkehrungen kann keine digitale Umgebung absolute Sicherheit garantieren. Im unwahrscheinlichen Fall eines Sicherheitsvorfalls werden Sie innerhalb von 48 Stunden informiert, sofern Ihre Angaben betroffen sind. Die Benachrichtigung enthält Details zum Vorfall und konkrete Empfehlungen zu Ihrem Schutz.

Ihre Kontrollmöglichkeiten

Sie haben umfangreiche Rechte bezüglich der Angaben, die wir über Sie gespeichert haben. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben — ohne Begründung und kostenfrei.

1. Auskunftsrecht: Sie können eine vollständige Übersicht aller gespeicherten Angaben anfordern. Wir stellen Ihnen ein maschinenlesbares Dokument bereit, das alle Kategorien umfasst — von Kontoinformationen bis zu Lernfortschritten. Bearbeitungszeit: maximal 5 Werktage.
2. Berichtigungsrecht: Fehlerhafte oder veraltete Angaben können Sie über Ihr Kontoprofil selbst korrigieren. Für Änderungen, die Sie nicht selbst vornehmen können, kontaktieren Sie uns direkt — wir aktualisieren die Angaben innerhalb von 24 Stunden.
3. Löschungsrecht: Sie können die vollständige Löschung Ihres Kontos und aller damit verbundenen Angaben verlangen. Nach Bestätigung Ihrer Identität wird die Löschung innerhalb von 14 Tagen durchgeführt. Ausnahme: Rechnungsbelege müssen wir gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten 10 Jahre speichern.
4. Einschränkungsrecht: Sie können die Verarbeitung Ihrer Angaben einschränken lassen, wenn Sie deren Richtigkeit bestreiten oder der Verarbeitung widersprechen. Während dieser Zeit werden Ihre Angaben nur mit Ihrer Zustimmung oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche genutzt.
5. Widerspruchsrecht: Wenn wir Angaben auf Basis berechtigter Interessen verarbeiten (etwa zur Verbesserung unserer Kurse), können Sie dieser Verarbeitung widersprechen. Wir prüfen dann, ob zwingende Gründe existieren, die eine weitere Verarbeitung rechtfertigen.
6. Datenübertragbarkeit: Sie erhalten Ihre Angaben in einem strukturierten, gängigen Format und können verlangen, dass wir diese direkt an einen anderen Anbieter übermitteln — sofern technisch möglich.

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns eine E-Mail an support@ephylandros.com mit dem Betreff „Datenschutzanfrage". Wir werden Ihre Identität überprüfen (zum Schutz Ihrer Angaben) und dann Ihrem Anliegen nachkommen.

Aufbewahrungsfristen

Unterschiedliche Angabenkategorien werden unterschiedlich lange gespeichert, abhängig von ihrer Funktion und gesetzlichen Vorgaben:

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Angaben automatisch gelöscht. Bei Rechnungsunterlagen erfolgt nach 10 Jahren eine vollständige, unwiderrufliche Entfernung aus allen Systemen einschließlich Sicherheitskopien.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung Ihrer Angaben basiert auf einer spezifischen rechtlichen Grundlage gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Internationale Datenübermittlung

Unsere gesamte technische Infrastruktur befindet sich innerhalb der Europäischen Union. Rechenzentren, Datenbanken und Sicherheitskopien werden ausschließlich auf deutschen Servern gehostet.

Sollte eine Übermittlung von Angaben in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums notwendig werden — etwa durch die Einbindung neuer Dienstleister — würden wir Sie vorab informieren und geeignete Schutzmaßnahmen implementieren (Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder gleichwertige Garantien).

Aktuell erfolgt keine Übermittlung Ihrer Angaben an Empfänger außerhalb der EU/EWR.

Minderjährige

Unsere Bildungsangebote richten sich an Fachkräfte und Analysten im Finanzbereich — typischerweise Personen mit abgeschlossener Ausbildung oder Studium. Wir erheben wissentlich keine Angaben von Personen unter 16 Jahren.

Sollten wir feststellen, dass sich eine minderjährige Person angemeldet hat, werden wir das Konto deaktivieren und alle zugehörigen Angaben unverzüglich löschen, sofern keine elterliche Zustimmung nachgewiesen werden kann.

Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen. Es gibt kein Profiling im eigentlichen Sinne — keine automatischen Bewertungen Ihrer Eignung oder Fähigkeiten.

Algorithmen kommen lediglich zum Einsatz, um Ihnen thematisch passende Zusatzmaterialien vorzuschlagen oder auf Kurse hinzuweisen, die zu Ihrem bisherigen Lernverlauf passen könnten. Diese Empfehlungen sind rein informativer Natur und haben keinerlei Auswirkung auf Ihren Zugang zu Inhalten.

Änderungen dieser Erklärung

Technische Weiterentwicklungen, neue Dienstleistungen oder geänderte rechtliche Rahmenbedingungen können Anpassungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Wesentliche Änderungen werden wir mindestens 30 Tage im Voraus ankündigen — entweder durch eine deutliche Benachrichtigung auf unserer Website oder per E-Mail an Ihre registrierte Adresse.

Die jeweils aktuelle Version dieser Erklärung finden Sie stets unter der gleichen URL. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Ende des Dokuments vermerkt.

Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer Angaben zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde berührt nicht Ihr Recht, gerichtliche Rechtsbehelfe zu suchen. Wir empfehlen jedoch, zunächst direkt mit uns Kontakt aufzunehmen — oft lassen sich Anliegen schneller und unkomplizierter im direkten Austausch klären.